Что такое автоматизация торговли?
Как говорит нам Большой бухгалтерский словарь, автоматизация ― это применение технических средств, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах получения преобразования, передачи и использования энергии, материалов и информации. Автоматизация управления направлена на использование компьютеров и других технических средств обработки и передачи информации в управлении производством, экономикой.
Но что же такого дает нам автоматизация и как она влияет на наш бизнес. Давайте разберем все сначала и определим самые основные процессы в торговой деятельности:
- поступление товаров
- отпуск (реализация) товаров
- кассовые операции
- внутренние операции (перемещение, инвентаризация, списание).
Поступление товаров вносится в информационную базу 1С документом Поступление товаров и услуг. Данный документ хранит в себе всю необходимую для нас информацию: количество товара, цена, сумма документа, договор по которому мы приобретаем, сроки оплаты при наличии консигнации, сам поставщик и его данные и конечно дата и номер документа. Автоматизируя данный процесс мы получаем возможность проконтролировать соответствие нашего заказа и фактически поставленного товара, сверить цены по которым поставщик обещал нам привести товар. Информация в базе данных позволяет нам планировать оплату при консигнации и не допускать кассовых разрывов.
Отпуск и реализация товаров, вносится несколькими путями, в зависимости от того, как вы ведете торговлю. Например, при автоматизации розничной торговли, как в супермаркетах, на рабочем месте кассира, продавец-кассир с помощью сканера штрих-кода "пробивает" товар и формирует ЧекККМ. Далее в конце дня при закрытии смены, формируется документ Отчет о розничных продажах. При продаже, например менеджером, формируется аналогичный, но уже немного другой документ Реализация товаров и услуг. Данные документы хранят всю информацию, которая позволяет нам потом помощью различных отчетов определять наиболее рентабельные и популярные товарные позиции, проводит анализ хитов продаж по времени и т.д. Кроме того, при продаже юридическим лицам, мы можем отслеживать долги покупателей и планировать поступление денежных средств.
Денежные (кассовые) операции ведутся с помощью кассовых и банковских документов. Каждая операция выбытия и прибытия денег должна фиксировать соответствующим документом. Кроме того существует множество способов интеграции с банковскими системами, что существенно облегчает работу по вводу банковских документов. Множество отчетов в программных продуктах 1С позволяют видеть всю картинку в разных разрезах, проводить анализ работы, планировать денежно-хозяйственную деятельность предприятия.
Каждая организация, проводит множество внутренних операций, которые не видны клиентам. Каждый день товары могут перемещаться из одного склада в другой, проводятся различные списания, периодически проходит инвентаризация складов. Используя соответствующее оборудование, такие операции можно проводит в разы быстрее, а используя программные продукты 1С контролировать процессы. Что позволяет всегда иметь правильные данные, принимать верные и своевременные решения.
Согласитесь приятно нажатием клавиши получать все необходимые данные, всегда знать точное количество товара на складе, планировать деятельность компании и получать удовольствие от своего дела.
Мы всегда рады ответить на Ваши вопросы и помочь наладить качественный и главное эффективный учет на предприятии.
Но что же такого дает нам автоматизация и как она влияет на наш бизнес. Давайте разберем все сначала и определим самые основные процессы в торговой деятельности:
- поступление товаров
- отпуск (реализация) товаров
- кассовые операции
- внутренние операции (перемещение, инвентаризация, списание).
Поступление товаров вносится в информационную базу 1С документом Поступление товаров и услуг. Данный документ хранит в себе всю необходимую для нас информацию: количество товара, цена, сумма документа, договор по которому мы приобретаем, сроки оплаты при наличии консигнации, сам поставщик и его данные и конечно дата и номер документа. Автоматизируя данный процесс мы получаем возможность проконтролировать соответствие нашего заказа и фактически поставленного товара, сверить цены по которым поставщик обещал нам привести товар. Информация в базе данных позволяет нам планировать оплату при консигнации и не допускать кассовых разрывов.
Отпуск и реализация товаров, вносится несколькими путями, в зависимости от того, как вы ведете торговлю. Например, при автоматизации розничной торговли, как в супермаркетах, на рабочем месте кассира, продавец-кассир с помощью сканера штрих-кода "пробивает" товар и формирует ЧекККМ. Далее в конце дня при закрытии смены, формируется документ Отчет о розничных продажах. При продаже, например менеджером, формируется аналогичный, но уже немного другой документ Реализация товаров и услуг. Данные документы хранят всю информацию, которая позволяет нам потом помощью различных отчетов определять наиболее рентабельные и популярные товарные позиции, проводит анализ хитов продаж по времени и т.д. Кроме того, при продаже юридическим лицам, мы можем отслеживать долги покупателей и планировать поступление денежных средств.
Денежные (кассовые) операции ведутся с помощью кассовых и банковских документов. Каждая операция выбытия и прибытия денег должна фиксировать соответствующим документом. Кроме того существует множество способов интеграции с банковскими системами, что существенно облегчает работу по вводу банковских документов. Множество отчетов в программных продуктах 1С позволяют видеть всю картинку в разных разрезах, проводить анализ работы, планировать денежно-хозяйственную деятельность предприятия.
Каждая организация, проводит множество внутренних операций, которые не видны клиентам. Каждый день товары могут перемещаться из одного склада в другой, проводятся различные списания, периодически проходит инвентаризация складов. Используя соответствующее оборудование, такие операции можно проводит в разы быстрее, а используя программные продукты 1С контролировать процессы. Что позволяет всегда иметь правильные данные, принимать верные и своевременные решения.
Согласитесь приятно нажатием клавиши получать все необходимые данные, всегда знать точное количество товара на складе, планировать деятельность компании и получать удовольствие от своего дела.
Мы всегда рады ответить на Ваши вопросы и помочь наладить качественный и главное эффективный учет на предприятии.
